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职场生涯

老板们,最佳参谋其实是你的员工

2015/8/9 9:27:19 编辑:心灵花园
夫妻感情”的文章。文章说,有些夫妻爱闹矛盾,常常是缺乏沟通的结果。把那些夫妻聚集在一起,让他们讲出自己的不满和对方存在的问题,旁听的听众加以评论,促使他们的感情得到交流,问题也就得到了解决。
  海德曼突发奇想,找到了管理的灵感,他想:何不在公司内部开展与此类似的“沟通会议”呢?他设计了一种叫做“冷静沟通”的会议,每个月让那些有摩擦的部门负责人聚集到一起,沟通存在的问题,谋求解决问题的方法。在沟通会上,负责人们可以无拘无束地讨论一些实质性问题,并由听众加以评议。
  一位参加沟通会议的人说:“我今后要注意与其他经理之间的协调,我觉得其实问题并不出现在某个人身上,而是大家都没能了解对方的真实意图。”
  另一个人在参加了沟通会议后说:“这种会议让我察觉到,我过去确实有听不进别人意见的倾向,以后我要学会聆听别人的意见。”
  心理学家诺曼总结海德曼的这种沟通会议时说:“这种沟通会议,虽然说不上什么创造发明,但是它确实给了我们一些启示,说明人与人之间确实需要沟通,同时也告诉了我们一些沟通的技巧。我们虽然生活在一个需要语言来表达思想、进行沟通的社会.但是人们往往忽略了这种相互交流的重要作用。这经常使简单的事务变得复杂而无序。”
  管理者总要和自己的上级、下属打交道,总要接触人。经常与下属进行交流,也让下属之间进行交流,是使管理更简单、更高效的一种手段。
  员工到底有多强的工作能力,是每个企业家都想知道的事情。不过,这个问题并不应该由员工来回答。因为员工到底有多强的工作能力,也许连他们自己也不知道。
  也许,有效的交流并没有从根本上提高员工的工作能力,而只是理顺了一些管理中沟通的途径,消除了障碍,但这不正是企业所需要的吗?
  许多公司的老总每天都被淹没在请示、汇报之中,似乎公司所有的事物都离不开他。
  美国一位中型企业的经理也有这种经历,但通过一件事情,使他学会了拒绝依赖性请示。
  有一次,财务主管送来一份关于控制销售开支的请示报告,请他审阅批示,并拟出具体的措施。可是他太忙了,这份材料放了一个月也没有顾得上看。当这个主管第三次询问他得时候,他说:“我可能永远也不会有时间,你自己分析一下,提出个具体方案来吧。”结果,第二天问题就解决了,而且做得相当不错。
  从此,他有了主意:把每天的工作分成两类,一类是本来就该他自己干的工作,另一类是员工“分配”给他的工作。对于第二类工作,不论自己是否有时间,他一概拒绝,而是让来请示的员工带着问题回去,想好解决的办法再来汇报。对一些有潜力的员工,他特别花精力加以培养,并在适当的时候调整他们的职位,从此就把某一类问题交给他们负责解决。
  这样做的结果,每一个员工都参与了公司的管理,管理得到了简化,效率也提高了。
  员工为谁工作,站在不同的角度会有不同的答案。老板也许会认为员工是在为他们自己工作,而员工的答案是什么却取决于老板对他们的态度。
  能够为公司利益着想的员工不但对待本职工作兢兢业业,而且还时常会为公司的发展提出一些中肯的意见。这些意见对于公司来说,不吝于“无价之宝”。
  这就涉及一个如何对待员工意见的问题。有的老板对此仅是听听而已,并不重视,这种做法所产生的结果是打击了员工的积极性,而不仅仅是犯了一种管理上的错误。
  员工能对公司提出意见和建议,说明他关心公司,把自己真正当成了公司的主人。如果老板对他们的意见置之不理,就会挫伤他们的积极性,对公司的发展有害无益。何况,有些建议往往是员工深思熟虑的结果,可能是解决问题的最有效办法。
  所以,管理者在员工向自己提出建议的时候,不妨认真听听,如果时间和精力允许,还可以共同讨论一下那些建议的利与弊。
  本文推荐者曾接受顾歌心理咨询督导,在心理咨询领域有独特见解,其发布文章的观点为个人观点。

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