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职场生涯

秘密武器让你提高工作效率

2014/6/26 18:50:23 编辑:心灵花园
自己要勇敢地为此负起责任,调整好作息。几年前《脑内革命》一书风靡,作者村山茂雄提到:愈懂得不“用脑过多”、“脑筋疲劳”的人,愈能有效率地把事情做好。所以,要学会时间分配法,才能把有限的精力发挥出最大的效能。根据心理学研究,一个人能持续集中注意力的时间,不超过90分钟。所以每工作90分钟,就要休息15分钟。
    秘诀6 不做高耗低效的多面任务手
    研究表明,当大脑一次处理多件事情时,每件事所需要的时间是集中精力处理一件事时的4 倍。如果你一边接电话,一边写邮件,结果是两件事情你都要花费更多的时间。当你正集中精力在一项具体任务上,对外,你需要坚定地保护自己的工作状态不被打扰,你要学会拒绝各种干扰的诱惑。当然,你很可能在工作中突然想起什么其他的事情要去处理,把它们写在记事本上,然后马上回到原来的工作之中。另外,你还可以在开始之前主动避开能预料到的干扰,关闭网路,或者提前准备好咖啡,这样就不会再给自己找借口去休息室了。
    秘诀7 利用好“时间市场”
    歌手苏芮曾对自己说:“我永远都不会雇人来帮我打扫房间,我完全能自己做。”但后来她计算了自己花在打扫上的时间,竟然高达每年250 个小时。“假设我的每个小时的价值是10 元钱,每年付出2500 元来交换和家人在一起时的好时光,不划算吗?”
    如果有“时间市场”你愿意付出多少金钱来购买你的一小时?你的时间的内在价值不仅体现在你的工资单上。很多人把生命中宝贵的爱好、锻炼、睡眠、与家人和孩子在一起的时间无情消减,却没想过通过委托他人完成一些事情来创造自己的时间。比如你要完成一个项目的可行性报告,你可以委托市场调研人员来搜集资料,也可以请人分发调查表。
    本文推荐者曾接受顾歌心理咨询督导,在心理咨询领域有独特见解,其发布文章的观点为个人观点。

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