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咨询师杂谈

职场中的统筹与控制

2018/4/8 9:00:00 编辑:心灵花园

  当一个企业的领导决定就一个项目开展合作的时候,就说明领导已经有了一套完善的合作计划。在对合作计划进行策略的时候,我们需要从哪几方面切入,又有哪些关键点是值得注意的呢?接下来,就让心理咨询师给大家一一道来。
  心理咨询师认为,合作计划主要可以分为以下几个步骤。
  第一步是计划,就是对合作这件事进行全方位的预想,从第一步到最后一步,能够给出一个完整的书面表达。
  第二步是了解,心理咨询师认为, 合作方与被合作方要达到完全的默契,必定要有一个了解的过程。那这个过程可以是面对面的,也可以是通过第三方来进行。在合作的过程中,我们无法避免因为沟通出现的一些情绪问题,又因为情绪的不能平复而出现合作被搁浅的现象产生。为了预防这类事件的发生,我们必须去了解对方的爆点在哪里,怎样的事情会触发他最原始的情绪。当我们知道他情绪上的极限之后,就可以判断,在合作的过程中,哪些是可以做的,哪些是不可以做的。
  第三步是分配,在了解之后,就是分配。分配是基于合作前,领导对于员工执行任务的分配,如果说第二步的了解是对外的话,那么这第三步的分配是对内部员工的了解。比如让外向的员工做一些变动性质比较强的工作,让他们主要负责沟通协调方面的工作,让内向的人进行稳定的,没有太大变动性的后台方面的工作。人员的配备是领导必不可少的工作之一,需要传递给领导的主要有两项:第一是需要员工做什么,第二是什么时候做,第三是什么时候要完成,第四是完成之后的汇报工作。
  第四步是风险控制。也就是说在这些执行任务被分配到每个员工的受伤之后,他们做得好就万事大吉,万一呢,万一做得不好,是不是就需要有一个补救的措施?这补救措施又名风险控制。当领导预想到可能产生的风险,为了避免风险的产生,他会进行补救方案的策划。
  以上是合作中领导必须做的一些统筹工作。
  职场心理咨询师认为,领导有些时候不需要有太多的技术含量,是因为作为领导更需要的是对员工,对项目进度的统筹与控制。
  上海心潮心理咨询中心 顾歌工作室/心灵花园 流星 原创

 

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